Сдать квартиру в аренду юрлицу или арендовать квартиру у собственника — физического лица для нужд компании можно на основании п.2 ст. 671 ГК РФ. Это законная сделка, но обе стороны должны понимать, что есть разница между арендой квартиры (помещения) и наймом жилого объекта. Договор аренды квартиры — жилого помещения — заключается только с юридическим лицом, которое может быть компанией или ИП (предпринимателем). Арендодатель вправе оставаться физическим лицом и не оформлять такую услугу как ИП или самозанятый. Наше агентство недвижимости в СПб оказывает услуги подбора вариантов и сопровождения сделок по аренде квартир юридическим лицом у собственников без ИП и предпринимателей.
В нашей статье речь идет именно об аренде квартиры юридическим лицом, компанией, предпринимателем. Мы рассматриваем преимущества и недостатки такой сделки, описываем ряд особенностей и подводных камней.
Плюсы и преимущества при аренде квартиры юрлицом — компанией или ИП
Начнем с преимуществ для собственников квартир и жилых помещений при сдаче в аренду юридическому лицу:
- как правило квартиру в аренду у собственника ищут крупные компании, которым нужно разместить сотрудника с семьей или руководителя;
- часто предложения такого рода по цене, срокам и условиям выгоднее, чем наем квартиры обычным арендатором;
- за выплатами и налогами следит бухгалтерия арендатора (п.1 ст.230 НК РФ), который становится вашим налоговым агентом, то есть, рассчитывает и проводит отчисления в бюджет за вас и предоставляет по запросу справку 2 НДФЛ;
- 1собственник квартиры не обязан сам сдавать декларации 3 НДФЛ, если сам этого не захочет и не внесет соответствующий пункт в договор;
- если квартира расположена в удобном месте, имеет достаточно высокий статус и уровень комфорта, то в ней проживают солидные люди, руководители, что удобно для владельца.
Договор аренды составляют сами арендаторы, для этого есть типовая форма. Найти квартиру в аренду для юрлица самой компании довольно сложно, для этого нужно иметь отдельного специалиста. Наше агентство недвижимости В СПб предлагает собственникам и компаниям воспользоваться услугами подбора вариантов по аренде квартир и жилых помещений в Приморском районе с полным оформлением и проверкой контрагента.
Возможные проблемы и подводные камни при аренде квартир юрлицом
С проблемами может столкнуться и арендатор, и собственник жилья, поэтому описываем наиболее распространенные и вероятные минусы:
- по закону квартира — это жилое помещение, которое не может использоваться как офис, склад и пункт сортировки товаров, колл-центр, производственное помещение или место оказания услуг, например, маникюрный кабинет;
- с квартирой, которую взяло в аренду юрлицо, не может быть связан юридический адрес, однако, если квартиру долгосрочно снял ИП по договору найма, то он может там временно зарегистрироваться и указать адрес в своих документах;
- некоторые компании начинают использовать такие квартиры как место размещения командировочных или временных работников, а это всегда риск конфликтов с соседями, порчи имущества и иных проблем;
- при поиске квартир в аренду для проживания ценных сотрудников и руководителей компании рассматривают варианты с мебелью, часто отвергают первый этаж, предпочитают хорошие, престижные и премиальные дома.
Практика показывает, что аренда квартиры юрлицом может быть выгодной, если вариант подобран ответственно, договор составлен грамотно, с указанием требований, условий и ограничений. Следует избегать ситуаций, когда квартира фактически становится гостиницей или общежитием, соответствующие условия прописываются в договоре. Имущество передается арендатору по Акту приема-передачи, который оформляется как приложение к договору аренды.
Что важно указать в договоре на аренду квартиры компанией юрлицом
Исходя из перечисленного выше, рекомендуем особо оговорить и внести в договор:
- максимальное количество и состав проживающих, обязательство уведомлять собственника о смене состава проживающих, заселении другого работника;
- запрет или возможность размещения командировочных сотрудников не более определенного количества, с указанием должностного положения и полной ответственностью арендатора в случае претензий к ним;
- порядок уборки, технического обслуживания квартиры арендатором, ответственность при порче имущества или ущербе;
- порядок расторжения договора аренды по инициативе одной из сторон с указанием сроков уведомления и причин, которые могут рассматриваться как нарушение правил использования квартиры (помещения);
- порядок расчетов и начисления средств, уплаты налогов (роль налогового агента), включение налогов и коммунальных платежей в сумму оплаты аренды квартиры.
Компаниям, которые ищут квартиры в аренду у собственников, рекомендуем проверять права собственности и статус помещения. При необходимости взять квартиру в аренду или найти коммерческое нежилое помещение наше агентство недвижимости в Приморском районе СПб готово оказать услуги поиска, оформления и сопровождения сделки по договору с юрлицом и владельцем квартиры.